ЦЕПОЧКА
поставок

НАПРАВЛЕНИЕ, СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ И ФАКТЫ 2024Периметр 2 — АО «Апатит» с филиалами и иными обособленными подразделениями.

Задача

9.1

цифровая трансформация
Цель
  • Дальнейшее развитие Process Mining и роботизации
  • Разработка и внедрение новых цифровых инструментов
Факт
  • Пять новых роботизированных решений созданы, два роботизированных решения переведены на новую отечественную платформу PIX Robotics с изменением логики.
  • Внедрен инструмент «Рабочее место закупщика (РМЗ)» — план работы специалиста на ближайший период с приоритизацией объектов.
  • Разработана и реализована с использованием системных объектов методика расчета УЕН на специалиста по закупкам.

Задача

12.4

Развитие закупочной функции
Цель
  • Укрепление долгосрочных отношений с поставщиками
  • Развитие прямых и альтернативных закупок импортного оборудования и запчастей
Факт
380%
потребности в ТМЦ обеспечено в рамках долгосрочных отношений (от общего количества строк заказов на ТМЦ)
410%
доля прямых закупок у китайских производителей (от объема всех закупок на китайском направлении)
270%
потребности в ТМЦ обеспечено за счет закупки в интернет‑магазинах (от общего количества строк заказов на ТМЦ)
Цель
  • Увеличение процента закупок по именным банковским картам
  • Дальнейшее развитие категорийных стратегий
Факт
360%
рост объема закупок по именным банковским картам по сравнению с 2023 годом
Категорийными стратегиями охвачены
160
категорий сырья
220
категории материалов и оборудования
1
категория услуг

Задача

8.3, 12.4,

13.2

ESG‑оценка поставщиков
Цель
  • Охват ESG‑оценки не ниже 50% от количества контрагентов, принявших участие в закупках, и не ниже 50% от объема закупок у оцененных контрагентов
Факт
Доля поставщиков, осуществлявших поставки в отчетном году и прошедших ESG‑оценку
680%
Доля закупок у оцененных поставщиков
630%

Материалы по обучению представлены на официальном сайте Компании в разделе «Закупки»

Лидер конкурентных закупок — 2024

Группа «ФосАгро» одержала победу в профессиональном конкурсе «Лидер конкурентных закупок» в номинации «Развитие потенциала команды».

Работа с командой в Дирекции по закупкам АО «Апатит» Группы «ФосАгро» нацелена на подбор, поддержку и мотивацию сотрудников к достижению амбициозных целей.

Премия «Лидер конкурентных закупок» — первый профессиональный конкурс в сфере торгово‑закупочной деятельности, объединяющий закупщиков, представителей органов власти, СМИ и общественные организации. Конкурс проводится с 2012 года, ключевая цель премии — привлечение внимания к наиболее значимым проектам в сфере закупок, которые повышают эффективность работы компаний и вносят существенный вклад в развитие всего рынка. В 2024 году на конкурс было подано 183 заявки от крупнейших российских компаний из различных отраслей экономики.

Группа «ФосАгро» одержала победу в профессиональном конкурсе «Лидер конкурентных закупок» в номинации «Развитие потенциала команды»
Олег Альбертович Миннуллин Директор по закупкам материалов и оборудования АО «Апатит»

Основной тренд 2024 года — не сбавлять темп в развитии! Мы продолжили реализацию принятых решений, искали новые интересные идеи для внедрения, системно анализировали и совершенствовали наши бизнес‑процессы, а также продолжали работу с коллективом через призму наших корпоративных ценностей. Благодаря целенаправленной командной работе мы достигли всех поставленных целей! С нетерпением ждем начала проекта по переходу на новую отечественную в части закупок!

GRI 3‑3

Основная цель системы закупок Группы «ФосАгро» — своевременное обеспечение предприятий Группы необходимыми ресурсами, материалами и услугами надлежащего качества, в полном объеме и по оптимальным ценам. Однако от того, на каких принципах основана эта система и как выстроены ее бизнес‑процессы, зависит гораздо больше. С нашей точки зрения, эффективно и ответственно управляемая цепочка поставок — важнейший элемент системы устойчивого развития бизнеса Компании.

Прямые выгоды от этих инвестиций получают тысячи связанных с нами поставщиков и подрядчиков, а значит, сотрудники этих предприятий и члены их семей.

Выигрывают и государственные, и муниципальные бюджеты всех уровней. Но особенно важно то, что используемые нами инструменты, в частности экологическая и социальная оценка поставщиков и антикоррупционные механизмы, самым непосредственным образом способствуют утверждению в российском деловом сообществе и обществе в целом ценностей устойчивого развития и социальной ответственности, которые мы в Группе «ФосАгро» считаем основой нашей бизнес‑философии.

Мы стремимся к тому, чтобы закупочная деятельность Группы «ФосАгро» была весомой позитивной силой в интересах всех наших стейкхолдеров.

GRI 3‑3

Цепочка поставок — взаимосвязанные процессы, задействованные Компанией на всех этапах создания стоимости: от закупок до поставки продукции заказчикам. Управление цепочкой поставок Группы нацелено на обеспечение выполнения производственного плана, включая своевременность, полноту, качество поставок и повышение эффективности Компании.

Осуществление закупочной деятельности легитимным конкурентоспособным и прозрачным способом является нашим ключевым принципом. В отношениях с конкурентами Группа стремится к обоюдному взаимоуважению и воздерживается от неэтичных методов ведения конкурентной борьбы и получения конкурентных преимуществ. В ходе своей деятельности Компания обеспечивает соблюдение требований российского и иного применимого антимонопольного законодательства.

Уровень Совета директоров

Комитет по стратегии и устойчивому развитию Совета директоров

  • Устанавливает стратегические приоритеты в области закупок Компании;
  • осуществляет анализ отчетности исполнительного руководства в области закупок
Уровень руководства Дирекции по закупкам

Директор (начальник, уполномоченный) дирекции

  • Организует деятельность по общему руководству, распределению функционала, разработке бизнес‑стратегий развития, определению методик и процедур бесперебойного снабжения ТМЦ.

Директор департамента

Начальник управления

  • Организует своевременное обеспечение потребностей Компании;
  • управляет запасами на складах АО «Апатит»;
  • проводит оперативную работу по функционированию деятельности дирекции, осуществляет контроль работы структурных подразделений дирекции;
  • разрабатывает стратегии трансформации бизнес‑процессов в дирекции и др.
Операционный уровень Дирекции по закупкам

Начальники отделов и руководители групп

  • Осуществляют руководство деятельностью подчиненного (подчиненных) структурного подразделения, подбор и расстановку кадров;
  • осуществляют деятельность в соответствии с требованиями системы менеджмента, участвуют в ее улучшении в рамках своих полномочий и др.

Специалисты

  • Своевременно обеспечивают потребности Компании в ТМЦ, нормируемых позициях, работах и услугах надлежащего качества в полном объеме по оптимальным ценам;
  • повышают квалификацию, развивают профессиональные навыки.
Кросс-функциональные команды

Целевые показатели являются индивидуальными: при расчете КПЭ учитывается личный вклад сотрудника в достижение результата. Установление четких КПЭ помогает сотрудникам понять, каких результатов от них ожидают, и мотивирует их работать продуктивнее. Постоянный мониторинг КПЭ помогает выявить слабые места в процессах, принять правильные решения при минимизации рисков, что способствует повышению эффективности, улучшению качества работы и построению стратегии развития функции закупок.

Постоянное развитие и улучшение бизнес‑процессов — тот фундамент, на котором строится работа Компании и, в частности, Дирекции по закупкам. Мы не прекращаем учиться и перенимать лучшие практики. В своей деятельности Группа «ФосАгро» стремится использовать современные инструменты для повышения эффективности бизнеса и обеспечения максимальной прозрачности ключевых процессов.

Потенциальным поставщикам Группы предоставляется возможность на условиях полной прозрачности и свободного доступа принять участие в закупочных процедурах на ЭТП Компании.

Для участия в конкурсах необходимо зарегистрироваться и ознакомиться с обязательными документами, которыми регулируется закупочная деятельность Компании.

Компания привержена политике противодействия коррупции и реализации антикоррупционных принципов Антикоррупционной хартии российского бизнеса. Группа «ФосАгро» стремится установить и сохранить деловые отношения с теми партнерами, которые ведут бизнес в добросовестной и честной манере, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоких этических стандартов, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона «О противодействии коррупции».

Компания ожидает, что контрагенты будут добросовестно сообщать обо всех случаях, связанных с ее деятельностью, которые вызвали у них обеспокоенность.

С целью своевременного реагирования на возможные случаи мошенничества и коррупции в 2016 году была запущена единая для всех организаций Группы горячая линия, которая помогает руководству оперативно реагировать на сообщения о нарушениях и проблемах, в том числе связанных с закупочной деятельностью. Горячая линия Группы «ФосАгро» предназначена для приема сообщений от любых лиц, включая контрагентов и партнеров Компании.

Положение об организации работы горячей линии размещено на сайте.

На достижение целей в области закупочной деятельности оказывают влияние, в частности, следующие стратегические риски:

14

Коррупционный риск

18

Товарно‑сырьевой риск

20

Санкционный риск

Специфическими факторами риска, характерными для закупочной деятельности, являются:

риски, связанные с отказом поставщиков, изменением номенклатуры или несвоевременной поставкой сырья, ТМЦ и оборудования, в том числе в связи с геополитическими факторами;

риски, связанные с нарушением поставщиками принципов социально ответственного ведения бизнеса, в том числе в области прав человека, запрета на использование детского и принудительного труда, экологичности продукции и т. д.;

риски, связанные с качеством поставляемых сырья, ТМЦ и оборудования и неудовлетворенностью внутреннего заказчика.

Для снижения указанных рисков Группа «ФосАгро» разрабатывает необходимые корректирующие мероприятия и использует открывающиеся возможности, подробное описание которых приведено ниже, в том числе:

внедрение цифровых инструментов закупок;

развитие отношений с отечественными производителями и обеспечение альтернативных закупок импортного оборудования и запчастей;

повышение эффективности процесса и качества закупаемых ТМЦ и оборудования за счет дальнейшего развития функции закупок и оценки поставщиков.

В 2024 году в Компании активно проводилась работа по созданию и внедрению цифровых инструментов в различных направлениях закупочного процесса.

1

С помощью интеллектуальной платформы Process Mining:

  • разработаны новые дашборды по анализу закупаемых категорий, в том числе дашборд с готовым расчетом АВС‑анализа;
  • внедрена система автоматического расчета экономического эффекта от торгов, проведенных на ЭТП
2

Внедрен инструмент «Рабочее место закупщика (РМЗ)», позволяющий специалистам по закупкам правильно и четко организовать свою работу на ежедневной основе: система автоматически выстраивает график работы специалиста по всем объектам, которые необходимо обработать в соответствии с нормативными сроками

3

Для решения проблемы отсутствия инструмента по оценке нагрузки на специалиста по закупкам были оцифрованы все объекты, с которыми работает закупщик, рассчитана сложность работы по каждому из них и на основе полученных данных разработана методика расчета УЕН на специалиста по закупкам:

  • УЕН рассчитывается с помощью BI‑отчета, находящегося во внутренней ERP;
  • все необходимые данные в табличном виде представлены и визуализированы на дашборде в Excel;
  • актуализация данных настроена через выгрузку и работу с Power Query
4

Для обеспечения системного сквозного учета нарушений, не имеющих системного учета во внутренней ERP, в 2024 году в модуль КУСП (книга учета событий и происшествий) на базе СЭД WSS Docs введены новые события — нарушения договорных обязательств поставщиком

5

Внедрен продукт «Битрикс24», что позволило создать единую систему контроля и управления задачами внутри Дирекции по закупкам

6

В системе СКАУТ реализована индексно‑рейтинговая модель автоматической оценки контрагента, позволяющая составить максимально комплексное представление о контрагенте, оперируя данными как внешних, так и внутренних источников Группы «ФосАгро»

7

Разработаны и внедрены новые роботизированные решения для выгрузки отчетов, поиска цен в протоколах расценки позиций, обновления графика поставок и др.

Группа «ФосАгро» уделяет повышенное внимание укреплению цепочки поставок в связи с геополитической напряженностью в мире. Адаптация к новым технологиям, изменения в торговой политике и постоянно растущие требования к устойчивости ставят перед Компанией новые вызовы.

Продолжилась более тесная и плодотворная работа с российскими производителями, в ходе которой было проведено большое количество опытно‑промышленных испытаний, заключены соглашения о долгосрочном сотрудничестве и доработке оборудования под требования АО «Апатит» (в частности, шламовых насосов, фильтровальных материалов, циркуляторов и перемешивающих устройств, запасных частей к технологическому оборудованию, самоходной подземной техники, контрольно‑измерительных приборов и автоматики).

Результаты закупочной деятельности в 2024 году

Объем затрат на закупки АО «Апатит», млрд руб.
202420232022216,7183,8213,9
Суммарный объем затрат Компании на  в 2024 году составил
900,00,0 млрд руб.,
44% из которых пришлись на закупку сырья и топлива
Структура затрат АО «Апатит», %
574444172523263133202220232024Сырье и топливоОборудование и материалыРаботы и услуги
Показатели эффективности закупки работ и услуг за 2024 год
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Факт
Порог Цель Вызов 2024
Среднее количество участников в тендерах, проведенных за отчетный период 3 5 7 5
Снижение стоимости работ (услуг) по результатам проведенных тендеров за отчетный период, % 20 30 35 32
Своевременность проведения тендеров согласно установленным срокам, % 90 95 100 99
Показатели эффективности закупки ТМЦ за 2024 год, %
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Факт
Порог Цель Вызов 2024
Интегрированный показатель своевременности поставок 87 90 93 97
Доля брака на входном контроле 5 3 2 4
Показатели эффективности закупки сырья за 2024 год
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Факт
Порог Цель Вызов 2024
Индекс эффективности закупки сырья 1,05 1 0,95 1

Повышение эффективности

В 2024 году завершен проект «Актуализация номенклатурного справочника Группы «ФосАгро», в результате:

  • скорректирована структура категорий закупки в соответствии с потребностями участников процесса закупок;
  • актуализированы атрибуты на позициях справочника в системе, например скорректированы категории закупок и т. д.;
  • исключены дублирующие позиции.
В стадии реализации находится проект по закупкам малоценных товаров на онлайн‑платформе Marketplace, объединяющей поставщиков и клиентов: в отчетном году проведены пробные закупки на тестовой площадке.
Активно развивается процесс перехода на закупки через интернет‑магазин электротехнической продукции, что позволяет сократить сроки поставки товаров минимум на 14 дней и закупить по ценам ниже рыночных в среднем на 33%. По результатам проработки в 2024 году для закупки в интернет‑магазине доступны товары от 122 производителей.
Также в рамках оптимизации бизнес‑процессов Дирекции по закупкам реализовано 18 инициатив по повышению эффективности работы Компании, девять инициатив находятся в работе.

Работа с местными поставщиками

GRI 204‑1

Группа «ФосАгро» активно участвует в проектах, нацеленных на поддержку местных поставщиков и развитие малого и среднего бизнеса.

Компания участвует в проекте «Синергия роста», который действует в Вологодской области и нацелен на создание условий для роста промышленного потенциала региона за счет увеличения доли закупок крупного бизнеса у местных малых и средних предприятий. Проект кластерной модели развития экономики Вологодской области «Синергия роста 3.0» — это продолжение проекта «Синергия роста», который предусматривает новую модель взаимодействия МСП с промышленными гигантами, совместную разработку необходимой продукции.

Доля закупок у местных поставщиков, % от общего объема закупок товаров и услуг
23231720242023Всего:2022
202420232022282820211913192814181518Череповецкий комплекс АО «Апатит»Балаковский филиал АО «Апатит»Волховский филиал АО «Апатит»Кировский филиал АО «Апатит»
Количество поставщиков в закупках, ед.
2024202320223 9683 7973 511
Объем закупок, млн руб.

МЭР 8, 9

2022 2023 2024
Малое и среднее предпринимательство 42 143,22 57 957,23 65 095,13
Местные поставщики 37 099,57 41 493,65 49 801,90
Импорт 5 914,77 12 436,83 10 140,55

Компания активно взаимодействует с местными предприятиями посредством организации встреч в формате «Дня поставщика», участия в форумах и других инициативах АНО «Агентство городского развития» г. Череповца и регионального отделения РСПП Вологодской области (например, VII Международный промышленный форум).

В мае 2024 года состоялась очная встреча представителей малого и среднего бизнеса г. Череповца с сотрудниками АО «Апатит». В рамках встречи также была организована открытая онлайн‑трансляция. В мероприятии приняли участие 77 представителей местных поставщиков и подрядчиков, трансляцию посмотрели 677 пользователей. Встречи в таком формате улучшают качество взаимных процессов, расширяют возможности сотрудничества и помогают выстроить эффективную схему взаимодействия в формате win‑win, когда обе стороны приходят к лучшей стратегии работы не только для себя, но и для своего партнера. Участникам встречи была разослана обучающая презентация по рассмотренным вопросам.

Группа «ФосАгро» активно внедряет принципы устойчивого развития во все аспекты своей деятельности. В Компании внедрена автоматизированная система оценки поставщиков по ESG‑критериям, результатом которой является индивидуальный рейтинг каждого контрагента. Это позволяет оценить уровень экологической, социальной и управленческой эффективности наших поставщиков, уделяя особое внимание работе с поставщиками. С целью обеспечения надежности и предсказуемости сотрудничества компания проводит технические аудиты поставщиков, включающие требования в части воздействия на окружающую и социальную среду. В 2024 году было проведено 58 технических аудитов российских производителей, шесть из которых не были рекомендованы к сотрудничеству.

Поставщики Группы «ФосАгро» играют важную роль в реализации стратегии устойчивого развития Компании. Своей деятельностью они способствуют созданию более экологичного, социально ответственного и экономически стабильного будущего.

В 2024 году Группа «ФосАгро» в составе Национального ESG Альянса приняла участие в разработке методических рекомендаций по проведению оценки поставщиков по критериям устойчивого развития. Рекомендации включают несколько вариантов ESG‑анкет: базовая анкета, состоящая из 28 вопросов, анкета для продвинутой практики и анкета для лидеров рынка. Предложенные анкеты могут быть внедрены любой компанией вне зависимости от уровня экспертизы в устойчивых закупках.

Подробнее о проекте на сайте

Ключевые показатели ESG‑оценки

Показатели 2022 2023 2024
Показатели 2022 2023 2024
Количество контрагентов, принявших участие в оценке на ЭТП «ФосАгро» на конец отчетного периода, ед. 7 605 11 191 14 885
Количество контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, ед. 3 511 3 797 3 968
Количество оцененных контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, ед. 1 888 2 418 2 685
Доля оцененных контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, % 54 64 68
Общий объем поставок, млрд руб. 213,9 183,8 216,7
Объем поставок оцененных контрагентов в общем объеме поставок отчетного года, млрд руб. 74,8 108 137
Доля объема поставок оцененных контрагентов в общем объеме поставок отчетного года, % 35 59 63
Средний рейтинг поставщиков, % 62 65 65

Экологическая оценка поставщиков

GRI 308‑1, 308‑2

Экологические стандарты, которым следуют поставщики Группы «ФосАгро», включают использование экологичных технологий, минимизация эмиссии парниковых газов и рациональное использование природных ресурсов. Это помогает минимизировать влияние на природу и способствует сохранению экосистем. В 2024 году доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, горюче‑смазочных материалов (ГСМ), энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, составила 34% при общем увеличении количества поставщиков в закупках по сравнению с 2023 годом.

Показатели 2022 2023 2024
Показатели 2022 2023 2024
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. 1 888 2 418 2 685
Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ 847 908 949
Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, ед. 276 310 322
Доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, % 33 34 34

Социальная оценка поставщиков

GRI 414‑1, 414‑2

Социальная оценка поставщиков Компании учитывает такие факторы, как условия труда, права человека, а также корпоративную социальную ответственность. Анализ динамики показателей ESG‑оценки говорит о том, что большинство компаний — партнеров Группы стремится вести свою деятельность, соблюдая требования трудового законодательства и общепринятых стандартов безопасности.

Показатель 2022 2023 2024
Показатель 2022 2023 2024
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. 1 888 2 418 2 685
Количество оцененных поставщиков в закупках, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, ед. 1 091 1 511 1 715
Доля оцененных поставщиков в закупках, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, % 58 62 64
Количество оцененных поставщиков в категориях: «Производители сырья, ГСМ, энергии»; «Производители и посредники ТМЦ»; «Транспортные услуги»; «СМР, ремонты», ед. 1 524 1 926 2 129
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, ед. 831 1 151 1 294
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, % 55 60 61
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, ед. 856 1 171 1 313
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, % 56 61 62
Количество оцененных поставщиков в категориях: «Производители сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ»; «Транспортные услуги; СМР, ремонты», ед. 1 174 1 303 1 362
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта OHSAS 18001 или аналогичная, ед. 452 518 542
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта OHSAS 18001 или аналогичная, % 39 40 40