ЦЕПОЧКА
поставок
НАПРАВЛЕНИЕ, СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ И ФАКТЫ 2024 ГОДАПериметр 2 — АО «Апатит» с филиалами и иными обособленными подразделениями.
Задача
9.1
- Дальнейшее развитие Process Mining и роботизации
- Разработка и внедрение новых цифровых инструментов
- Пять новых роботизированных решений созданы, два роботизированных решения переведены на новую отечественную платформу PIX Robotics с изменением логики.
- Внедрен инструмент «Рабочее место закупщика (РМЗ)» — план работы специалиста на ближайший период с приоритизацией объектов.
- Разработана и реализована с использованием системных объектов методика расчета УЕН на специалиста по закупкам.
Задача
12.4
- Укрепление долгосрочных отношений с поставщиками
- Развитие прямых и альтернативных закупок импортного оборудования и запчастей
- Увеличение процента закупок по именным банковским картам
- Дальнейшее развитие категорийных стратегий
Задача
8.3, 12.4,
13.2
- Охват ESG‑оценки не ниже 50% от количества контрагентов, принявших участие в закупках, и не ниже 50% от объема закупок у оцененных контрагентов
Материалы по обучению представлены на официальном сайте Компании в разделе «Закупки»
Группа «ФосАгро» одержала победу в профессиональном конкурсе «Лидер конкурентных закупок» в номинации «Развитие потенциала команды».
Работа с командой в Дирекции по закупкам АО «Апатит» Группы «ФосАгро» нацелена на подбор, поддержку и мотивацию сотрудников к достижению амбициозных целей.
Премия «Лидер конкурентных закупок» — первый профессиональный конкурс в сфере торгово‑закупочной деятельности, объединяющий закупщиков, представителей органов власти, СМИ и общественные организации. Конкурс проводится с 2012 года, ключевая цель премии — привлечение внимания к наиболее значимым проектам в сфере закупок, которые повышают эффективность работы компаний и вносят существенный вклад в развитие всего рынка. В 2024 году на конкурс было подано 183 заявки от крупнейших российских компаний из различных отраслей экономики.

Олег Альбертович Миннуллин Директор по закупкам материалов и оборудования АО «Апатит»Основной тренд 2024 года — не сбавлять темп в развитии! Мы продолжили реализацию принятых решений, искали новые интересные идеи для внедрения, системно анализировали и совершенствовали наши бизнес‑процессы, а также продолжали работу с коллективом через призму наших корпоративных ценностей. Благодаря целенаправленной командной работе мы достигли всех поставленных целей! С нетерпением ждем начала проекта по переходу на новую отечественную ERP в части закупок!
GRI 3‑3
Основная цель системы закупок Группы «ФосАгро» — своевременное обеспечение предприятий Группы необходимыми ресурсами, материалами и услугами надлежащего качества, в полном объеме и по оптимальным ценам. Однако от того, на каких принципах основана эта система и как выстроены ее бизнес‑процессы, зависит гораздо больше. С нашей точки зрения, эффективно и ответственно управляемая цепочка поставок — важнейший элемент системы устойчивого развития бизнеса Компании.
Прямые выгоды от этих инвестиций получают тысячи связанных с нами поставщиков и подрядчиков, а значит, сотрудники этих предприятий и члены их семей.
Выигрывают и государственные, и муниципальные бюджеты всех уровней. Но особенно важно то, что используемые нами инструменты, в частности экологическая и социальная оценка поставщиков и антикоррупционные механизмы, самым непосредственным образом способствуют утверждению в российском деловом сообществе и обществе в целом ценностей устойчивого развития и социальной ответственности, которые мы в Группе «ФосАгро» считаем основой нашей бизнес‑философии.
Мы стремимся к тому, чтобы закупочная деятельность Группы «ФосАгро» была весомой позитивной силой в интересах всех наших стейкхолдеров.
GRI 3‑3
Цепочка поставок — взаимосвязанные процессы, задействованные Компанией на всех этапах создания стоимости: от закупок до поставки продукции заказчикам. Управление цепочкой поставок Группы нацелено на обеспечение выполнения производственного плана, включая своевременность, полноту, качество поставок и повышение эффективности Компании.
Осуществление закупочной деятельности легитимным конкурентоспособным и прозрачным способом является нашим ключевым принципом. В отношениях с конкурентами Группа стремится к обоюдному взаимоуважению и воздерживается от неэтичных методов ведения конкурентной борьбы и получения конкурентных преимуществ. В ходе своей деятельности Компания обеспечивает соблюдение требований российского и иного применимого антимонопольного законодательства.
Кодекс поведения контрагента Компании
Регламент функционирования электронной торговой площадки (ЭТП) Группы «ФосАгро»
Комитет по стратегии и устойчивому развитию Совета директоров
- Устанавливает стратегические приоритеты в области закупок Компании;
- осуществляет анализ отчетности исполнительного руководства в области закупок
Директор (начальник, уполномоченный) дирекции
- Организует деятельность по общему руководству, распределению функционала, разработке бизнес‑стратегий развития, определению методик и процедур бесперебойного снабжения ТМЦ.
Директор департамента
Начальник управления
- Организует своевременное обеспечение потребностей Компании;
- управляет запасами на складах АО «Апатит»;
- проводит оперативную работу по функционированию деятельности дирекции, осуществляет контроль работы структурных подразделений дирекции;
- разрабатывает стратегии трансформации бизнес‑процессов в дирекции и др.
Начальники отделов и руководители групп
- Осуществляют руководство деятельностью подчиненного (подчиненных) структурного подразделения, подбор и расстановку кадров;
- осуществляют деятельность в соответствии с требованиями системы менеджмента, участвуют в ее улучшении в рамках своих полномочий и др.
Специалисты
- Своевременно обеспечивают потребности Компании в ТМЦ, нормируемых позициях, работах и услугах надлежащего качества в полном объеме по оптимальным ценам;
- повышают квалификацию, развивают профессиональные навыки.
Целевые показатели являются индивидуальными: при расчете КПЭ учитывается личный вклад сотрудника в достижение результата. Установление четких КПЭ помогает сотрудникам понять, каких результатов от них ожидают, и мотивирует их работать продуктивнее. Постоянный мониторинг КПЭ помогает выявить слабые места в процессах, принять правильные решения при минимизации рисков, что способствует повышению эффективности, улучшению качества работы и построению стратегии развития функции закупок.
Постоянное развитие и улучшение бизнес‑процессов — тот фундамент, на котором строится работа Компании и, в частности, Дирекции по закупкам. Мы не прекращаем учиться и перенимать лучшие практики. В своей деятельности Группа «ФосАгро» стремится использовать современные инструменты для повышения эффективности бизнеса и обеспечения максимальной прозрачности ключевых процессов.
Потенциальным поставщикам Группы предоставляется возможность на условиях полной прозрачности и свободного доступа принять участие в закупочных процедурах на ЭТП Компании.
Для участия в конкурсах необходимо зарегистрироваться и ознакомиться с обязательными документами, которыми регулируется закупочная деятельность Компании.
Компания привержена политике противодействия коррупции и реализации антикоррупционных принципов Антикоррупционной хартии российского бизнеса. Группа «ФосАгро» стремится установить и сохранить деловые отношения с теми партнерами, которые ведут бизнес в добросовестной и честной манере, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоких этических стандартов, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона «О противодействии коррупции».
Компания ожидает, что контрагенты будут добросовестно сообщать обо всех случаях, связанных с ее деятельностью, которые вызвали у них обеспокоенность.
С целью своевременного реагирования на возможные случаи мошенничества и коррупции в 2016 году была запущена единая для всех организаций Группы горячая линия, которая помогает руководству оперативно реагировать на сообщения о нарушениях и проблемах, в том числе связанных с закупочной деятельностью. Горячая линия Группы «ФосАгро» предназначена для приема сообщений от любых лиц, включая контрагентов и партнеров Компании.
Положение об организации работы горячей линии размещено на сайте.
Подробнее о взаимодействии Компании с поставщиками — предприятиями малого и среднего бизнеса и местными поставщиками смотрите ниже в подразделе «Развитие закупочной функции».
На достижение целей в области закупочной деятельности оказывают влияние, в частности, следующие стратегические риски:
Коррупционный риск
Товарно‑сырьевой риск
Санкционный риск
риски, связанные с отказом поставщиков, изменением номенклатуры или несвоевременной поставкой сырья, ТМЦ и оборудования, в том числе в связи с геополитическими факторами;
риски, связанные с нарушением поставщиками принципов социально ответственного ведения бизнеса, в том числе в области прав человека, запрета на использование детского и принудительного труда, экологичности продукции и т. д.;
риски, связанные с качеством поставляемых сырья, ТМЦ и оборудования и неудовлетворенностью внутреннего заказчика.
Для снижения указанных рисков Группа «ФосАгро» разрабатывает необходимые корректирующие мероприятия и использует открывающиеся возможности, подробное описание которых приведено ниже, в том числе:
внедрение цифровых инструментов закупок;
развитие отношений с отечественными производителями и обеспечение альтернативных закупок импортного оборудования и запчастей;
повышение эффективности процесса и качества закупаемых ТМЦ и оборудования за счет дальнейшего развития функции закупок и оценки поставщиков.
Более подробная информация представлена в разделе «Стратегические риски»
В 2024 году в Компании активно проводилась работа по созданию и внедрению цифровых инструментов в различных направлениях закупочного процесса.
С помощью интеллектуальной платформы Process Mining:
- разработаны новые дашборды по анализу закупаемых категорий, в том числе дашборд с готовым расчетом АВС‑анализа;
- внедрена система автоматического расчета экономического эффекта от торгов, проведенных на ЭТП
Внедрен инструмент «Рабочее место закупщика (РМЗ)», позволяющий специалистам по закупкам правильно и четко организовать свою работу на ежедневной основе: система автоматически выстраивает график работы специалиста по всем объектам, которые необходимо обработать в соответствии с нормативными сроками
Для решения проблемы отсутствия инструмента по оценке нагрузки на специалиста по закупкам были оцифрованы все объекты, с которыми работает закупщик, рассчитана сложность работы по каждому из них и на основе полученных данных разработана методика расчета УЕН на специалиста по закупкам:
- УЕН рассчитывается с помощью BI‑отчета, находящегося во внутренней ERP;
- все необходимые данные в табличном виде представлены и визуализированы на дашборде в Excel;
- актуализация данных настроена через выгрузку и работу с Power Query
Для обеспечения системного сквозного учета нарушений, не имеющих системного учета во внутренней ERP, в 2024 году в модуль КУСП (книга учета событий и происшествий) на базе СЭД WSS Docs введены новые события — нарушения договорных обязательств поставщиком
Внедрен продукт «Битрикс24», что позволило создать единую систему контроля и управления задачами внутри Дирекции по закупкам
В системе СКАУТ реализована индексно‑рейтинговая модель автоматической оценки контрагента, позволяющая составить максимально комплексное представление о контрагенте, оперируя данными как внешних, так и внутренних источников Группы «ФосАгро»
Разработаны и внедрены новые роботизированные решения для выгрузки отчетов, поиска цен в протоколах расценки позиций, обновления графика поставок и др.
Группа «ФосАгро» уделяет повышенное внимание укреплению цепочки поставок в связи с геополитической напряженностью в мире. Адаптация к новым технологиям, изменения в торговой политике и постоянно растущие требования к устойчивости ставят перед Компанией новые вызовы.
Продолжилась более тесная и плодотворная работа с российскими производителями, в ходе которой было проведено большое количество опытно‑промышленных испытаний, заключены соглашения о долгосрочном сотрудничестве и доработке оборудования под требования АО «Апатит» (в частности, шламовых насосов, фильтровальных материалов, циркуляторов и перемешивающих устройств, запасных частей к технологическому оборудованию, самоходной подземной техники, контрольно‑измерительных приборов и автоматики).
Результаты закупочной деятельности в 2024 году
Наименование показателя КПЭ | Целевые значения | Факт | ||
---|---|---|---|---|
Порог | Цель | Вызов | 2024 | |
Среднее количество участников в тендерах, проведенных за отчетный период | 3 | 5 | 7 | 5 |
Снижение стоимости работ (услуг) по результатам проведенных тендеров за отчетный период, % | 20 | 30 | 35 | 32 |
Своевременность проведения тендеров согласно установленным срокам, % | 90 | 95 | 100 | 99 |
Наименование показателя КПЭ | Целевые значения | Факт | ||
---|---|---|---|---|
Порог | Цель | Вызов | 2024 | |
Интегрированный показатель своевременности поставок | 87 | 90 | 93 | 97 |
Доля брака на входном контроле | 5 | 3 | 2 | 4 |
Наименование показателя КПЭ | Целевые значения | Факт | ||
---|---|---|---|---|
Порог | Цель | Вызов | 2024 | |
Индекс эффективности закупки сырья | 1,05 | 1 | 0,95 | 1 |
Повышение эффективности
В 2024 году завершен проект «Актуализация номенклатурного справочника Группы «ФосАгро», в результате:
- скорректирована структура категорий закупки в соответствии с потребностями участников процесса закупок;
- актуализированы атрибуты на позициях справочника в системе, например скорректированы категории закупок и т. д.;
- исключены дублирующие позиции.
Работа с местными поставщиками
GRI 204‑1
Группа «ФосАгро» активно участвует в проектах, нацеленных на поддержку местных поставщиков и развитие малого и среднего бизнеса.
Компания участвует в проекте «Синергия роста», который действует в Вологодской области и нацелен на создание условий для роста промышленного потенциала региона за счет увеличения доли закупок крупного бизнеса у местных малых и средних предприятий. Проект кластерной модели развития экономики Вологодской области «Синергия роста 3.0» — это продолжение проекта «Синергия роста», который предусматривает новую модель взаимодействия МСП с промышленными гигантами, совместную разработку необходимой продукции.
МЭР 8, 9
2022 | 2023 | 2024 | |
---|---|---|---|
Малое и среднее предпринимательство | 42 143,22 | 57 957,23 | 65 095,13 |
Местные поставщики | 37 099,57 | 41 493,65 | 49 801,90 |
Импорт | 5 914,77 | 12 436,83 | 10 140,55 |
Компания активно взаимодействует с местными предприятиями посредством организации встреч в формате «Дня поставщика», участия в форумах и других инициативах АНО «Агентство городского развития» г. Череповца и регионального отделения РСПП Вологодской области (например, VII Международный промышленный форум).
В мае 2024 года состоялась очная встреча представителей малого и среднего бизнеса г. Череповца с сотрудниками АО «Апатит». В рамках встречи также была организована открытая онлайн‑трансляция. В мероприятии приняли участие 77 представителей местных поставщиков и подрядчиков, трансляцию посмотрели 677 пользователей. Встречи в таком формате улучшают качество взаимных процессов, расширяют возможности сотрудничества и помогают выстроить эффективную схему взаимодействия в формате win‑win, когда обе стороны приходят к лучшей стратегии работы не только для себя, но и для своего партнера. Участникам встречи была разослана обучающая презентация по рассмотренным вопросам.
Группа «ФосАгро» активно внедряет принципы устойчивого развития во все аспекты своей деятельности. В Компании внедрена автоматизированная система оценки поставщиков по ESG‑критериям, результатом которой является индивидуальный рейтинг каждого контрагента. Это позволяет оценить уровень экологической, социальной и управленческой эффективности наших поставщиков, уделяя особое внимание работе с поставщиками. С целью обеспечения надежности и предсказуемости сотрудничества компания проводит технические аудиты поставщиков, включающие требования в части воздействия на окружающую и социальную среду. В 2024 году было проведено 58 технических аудитов российских производителей, шесть из которых не были рекомендованы к сотрудничеству.
Поставщики Группы «ФосАгро» играют важную роль в реализации стратегии устойчивого развития Компании. Своей деятельностью они способствуют созданию более экологичного, социально ответственного и экономически стабильного будущего.
В 2024 году Группа «ФосАгро» в составе Национального ESG Альянса приняла участие в разработке методических рекомендаций по проведению оценки поставщиков по критериям устойчивого развития. Рекомендации включают несколько вариантов ESG‑анкет: базовая анкета, состоящая из 28 вопросов, анкета для продвинутой практики и анкета для лидеров рынка. Предложенные анкеты могут быть внедрены любой компанией вне зависимости от уровня экспертизы в устойчивых закупках.
Подробнее о проекте на сайте
Ключевые показатели ESG‑оценки
Показатели | 2022 | 2023 | 2024 |
---|
Показатели | 2022 | 2023 | 2024 |
---|---|---|---|
Количество контрагентов, принявших участие в оценке на ЭТП «ФосАгро» на конец отчетного периода, ед. | 7 605 | 11 191 | 14 885 |
Количество контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, ед. | 3 511 | 3 797 | 3 968 |
Количество оцененных контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, ед. | 1 888 | 2 418 | 2 685 |
Доля оцененных контрагентов, осуществлявших поставки в отчетном году, % | 54 | 64 | 68 |
Общий объем поставок, млрд руб. | 213,9 | 183,8 | 216,7 |
Объем поставок оцененных контрагентов в общем объеме поставок отчетного года, млрд руб. | 74,8 | 108 | 137 |
Доля объема поставок оцененных контрагентов в общем объеме поставок отчетного года, % | 35 | 59 | 63 |
Средний рейтинг поставщиков, % | 62 | 65 | 65 |
Экологическая оценка поставщиков
GRI 308‑1, 308‑2
Экологические стандарты, которым следуют поставщики Группы «ФосАгро», включают использование экологичных технологий, минимизация эмиссии парниковых газов и рациональное использование природных ресурсов. Это помогает минимизировать влияние на природу и способствует сохранению экосистем. В 2024 году доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, горюче‑смазочных материалов (ГСМ), энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, составила 34% при общем увеличении количества поставщиков в закупках по сравнению с 2023 годом.
Показатели | 2022 | 2023 | 2024 |
---|
Показатели | 2022 | 2023 | 2024 |
---|---|---|---|
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. | 1 888 | 2 418 | 2 685 |
Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ | 847 | 908 | 949 |
Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, ед. | 276 | 310 | 322 |
Доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, % | 33 | 34 | 34 |
Социальная оценка поставщиков
GRI 414‑1, 414‑2
Социальная оценка поставщиков Компании учитывает такие факторы, как условия труда, права человека, а также корпоративную социальную ответственность. Анализ динамики показателей ESG‑оценки говорит о том, что большинство компаний — партнеров Группы стремится вести свою деятельность, соблюдая требования трудового законодательства и общепринятых стандартов безопасности.
Показатель | 2022 | 2023 | 2024 |
---|
Показатель | 2022 | 2023 | 2024 |
---|---|---|---|
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. | 1 888 | 2 418 | 2 685 |
Количество оцененных поставщиков в закупках, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, ед. | 1 091 | 1 511 | 1 715 |
Доля оцененных поставщиков в закупках, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, % | 58 | 62 | 64 |
Количество оцененных поставщиков в категориях: «Производители сырья, ГСМ, энергии»; «Производители и посредники ТМЦ»; «Транспортные услуги»; «СМР, ремонты», ед. | 1 524 | 1 926 | 2 129 |
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, ед. | 831 | 1 151 | 1 294 |
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, % | 55 | 60 | 61 |
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, ед. | 856 | 1 171 | 1 313 |
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, % | 56 | 61 | 62 |
Количество оцененных поставщиков в категориях: «Производители сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ»; «Транспортные услуги; СМР, ремонты», ед. | 1 174 | 1 303 | 1 362 |
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта OHSAS 18001 или аналогичная, ед. | 452 | 518 | 542 |
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта OHSAS 18001 или аналогичная, % | 39 | 40 | 40 |